Na miejscu czekało na nas ognisko, miejsca do siedzenia przywiezione i przyniesione przez wszystkich.
I kładka, która dzień wcześniej została przerzucona przez rzeczkę.
Spotkaliśmy
się żeby porozmawiać o zasadach na jakich działać będzie nasze
Towarzystwo. Pomysł założenia takiej grupy, roboczo nazwanej
Towarzystwem Przyjaciół Dąbrówki powstał kilka tygodni wcześniej na
zebraniu Wspólnoty Wiejskiej (relacja tutaj).
Na
samym początku zostali powitani wszyscy licznie zebrani mieszkańcy wsi a
także przywołani ci, których już z nami nie ma we wsi, ale wierzymy że
nadal są z nami i nas wspierają.
Następnie został przedstawiony program spotkania. Zebrani zgodzili się na przewodniczenie przez zaproponowaną osobę.
Wyjaśnione zostały 2 sprawy o których rozmawialiśmy na zebraniu Wspólnoty Wiejskiej 2 października:
- lodowisko na boisku może zniszczyć trawę, a przygotowania mogą być pracochłonne i kosztowne (konieczność wyłożenia zabezpieczającej folii i zdejmowanie jej przy każdym ewentualnym ociepleniu);
- żeby skończyć kładkę przed zimą potrzebna jest pomoc (wyrobienie i zamocowanie poręczy, malowanie i około 120 zł na impregnat (rozliczenie dotychczasowych kosztów było zawieszone na tablicy przy boisku).
Po tym zaczęliśmy omawiać punkty regulaminu dla przyszłego Towarzystwa:
W pierwszej kolejności uzgodniliśmy, że należeć Towarzystwa, z prawem głosowania decyzji jako członek pełny, może każdy kto w Dąbrówce posiada dom (również w trakcie budowy) lub działkę. Pojawiły się głosy, że:
- jeśli ktoś nie mieszka a chce pomagać powinien mieć możliwość należenia i współpracy,
- członkiem powinien być każdy, kto ma pozytywną wolę do działania,
- jeśli ktoś nie chce pracować na rzecz Towarzystwa nie powinien mieć prawa głosowania decyzji.
Zgodzono się by do Towarzystwa należeli członkowie wspierający, czyli osoby związane ze wsią ale w niej nie mieszkające.
Członek wspierający ma prawo być informowany o działaniach Towarzystwa,
ale nie ma prawa głosowania decyzji. Jako przykład została opisana Rada
Gminy gdy w obradach uczestniczyć może każdy ale głosują tylko radni.
Zaakceptowano też pomysł członków honorowych – specjalnych osób, które będziemy zapraszać do Towarzystwa.
A także zgodę zyskał pomysł, że członkowie wspierający i honorowi
szczególnie aktywni będą mogli uzyskać prawo głosowania decyzji (zostać
członkami pełnymi).
Dalej zastanawialiśmy się jak będziemy się komunikować. Jako podstawowa forma przekazywania informacji zgodziliśmy się na SMS-y, choć w naszej wsi z zasięgiem bardzo słabo:(.
Dalsza rozmowa toczyła się wokół propozycji założenia strony Towarzystwa w Internecie. Propozycje i wątpliwości jakie zgłosiliśmy:
- strona powinna być zamknięta tylko dla członków z obawy przed np. spamem,
- były też głosy za jak największą otwartością, żebyśmy mogli swoją pracę prezentować na zewnątrz,
- fora na stronie powinny być jawne, a komentarze podpisane, żeby uniknąć anonimowych obelg, negatywnych wypowiedzi itp.,
- podany został przykład forum dla wędkarzy, gdzie każdy musi się rejestrować zanim coś napisze,
- pojawił się głos by była to strona bezpłatna (nie mamy na razie funduszy:(.
Decyzja
o stronie w Internecie została odłożona do przedyskutowania na później.
Stało się tak po uwadze, że w momencie kiedy nie ma jeszcze założonego
Towarzystwa, czyli nie mamy fundamentów to dyskusja o stronie jest jak
rozpoczynanie budowy domu od dymu z komina ;).
Dalej rozmawialiśmy o zasadach podejmowania decyzji. Po krótkiej dyskusji zgodziliśmy się, że aby decyzje były ważne w głosowaniu powinno brać udział minimum 50% + 1 zapisanych członków pełnych.
Poparte to zostało przykładem: kiedy jest 100 członków a na spotkaniu
będzie 49 osób to za mało i nie można głosować, a jeśli będzie 51 to
można głosować. Odrzucona została propozycja większej ilości obecnych
np. 70%.
Ponieważ
w Dąbrówce wiele osób mieszka tylko w sezonie letnim, przyjeżdża tylko w
weekendy, a niektórzy mieszkańcy mają liczne zajęcia związane z
wyjazdami ze wsi, pojawił się pomysł by dopuścić głosowanie zdalne np. SMS-em, mailem czy pisemnie. Pomysł się spodobał, ale uznaliśmy że wymaga dopracowania. Co do głosowania SMS-em czy mailem:
- zaproponowano by taki głos był potem potwierdzany osobiście,
- zawsze przed głosowaniem powinna być konsultacja pomysłu (tak jak w Sejmie) więc można wcześniej wiedzieć co będzie głosowane i zdecydować się na obecność,
- Będziemy nad tym tematem pracować.
Zgłoszona została konieczność utworzenia i wybrania zarządu Towarzystwa:
- który mógłby podejmować drobne i bieżące decyzje, żeby nie było konieczności zbierania wszystkich członków,
- mogłaby to być jedna osoba reprezentująca Towarzystwo na zewnątrz „mówca”,
- „mówcę” powinna wspierać kilkuosobowa rada wybrana e wszystkich mieszkańców,
- mogli by też wyłonić się reprezentanci, przedstawiający pomysły i opinie tych, którzy nie mogą być obecni osobiście na spotkaniu,
- wybory zarządu i rady będą na kolejnym spotkaniu.
Głosy w sprawie składki członkowskiej:
- nawet jak ktoś nie ma pieniędzy to może wspierać, działać, pracować dla Towarzystwa,
- składka nie powinna być obowiązkowa,
- potrzeba pieniędzy na bieżące rzeczy jak np. papier,
- kiedy zbieramy pieniądze potrzebny jest skarbnik,
- kwestie finansowe powinny być jawne,
- pieniądze sumowane i rozdrabniane działają inaczej tzn składka 3 grosze dziennie brzmi inaczej lepiej niż 10 zł rocznie:),
- zgodziliśmy się, że sprawa składki powinna być opisana w statucie, który wkrótce powstanie.
Mieliśmy
pomysł by zapisać na karteczkach cele Towarzystwa i sposoby działania
jakie chcielibyśmy zaproponować. Ale dzień już krótki, zrobiło się
ciemno i zimno, niektórzy nie mieli okularów więc się nie udało.
Przyniesiemy pomysły w głowach na kolejne spotkanie.
Wstępnie uzgodniliśmy, że będziemy mieć stałe spotkania co ok. 6 tygodni. Szczegóły będą zapisane w regulaminie.
Zgłaszane też były propozycje nazwy dla Towarzystwa:
- Dąbrówka Klub,
- Zielona Dąbrówka,
- Dąbrówka Razem,
- Nasza Dąbrówka,
- Kocham Dąbrówkę,
- Dąbrówka Błonie,
- Na błoniu w Dąbrówce.
Te
pomysły będą rozesłane SMS-em do wszystkich, którzy podali swoje numery
i każdy będzie mógł odesłać swoją wybraną nazwę. Będzie to nasze
pierwsze głosowanie.
Na koniec ustaliliśmy datę kolejnego spotkania, będzie to 16 listopada o godzinie 13.00.
Miejscem spotkania będzie ponownie Błonie, a jeśli pogoda uniemożliwi
obrady „pod chmurką” to ok 3-4 dni wcześniej będziemy rozsyłać
informacje o innym miejscu. Uzgodniliśmy, że dopóki nie mamy swojego
wspólnego wiejskiego miejsca spotkań, spotkania będą u mieszkańców, którzy będą chętni gościć Towarzystwo. Kilka osób od razu zaproponowało swoje domy na miejsca spotkań.
Około
17.30 zakończyliśmy część spotkania na Błoniu. Grupa 7 osób pracowała
dalej wpisując do projektu regulaminu to co do tej pory ustaliliśmy i
omawiając dalsze, bardziej formalne punkty zasad.
informacje wpisała Balbina Wojciechowska
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz