Projekt regulaminu Towarzystwa

Poniżej  znajdziecie treść Regulaminu Towarzystwa Przyjaciół Dąbrówki (TPD) "Zielona Dąbrówka". Chcemy go omówić i ostatecznie zatwierdzić na spotkaniu 16 listopada. Prosimy o przeczytanie i przemyślenie tych punktów. 

Na spotkaniu możemy też wybierać Radę Towarzystwa. 

1. CELE, PO CO MY TO ROBIMY?

Towarzystwo ma

1. służyć zjednoczeniu mieszkańców we wspólnych celach i działaniach,
2. sprzyjać współpracy i komunikacji między mieszkańcami,
3. zapobiegać i pomagać w rozwiązaniu ewentualnych konfliktów,
4. wspólnie dbać o piękno, wizerunek i czystość Dąbrówki,
5. pracować nad dobrym wizerunkiem wsi na zewnątrz,
6. szukać wsparcia dla Dąbrówki na zewnątrz,
7. podejmować wspólne działania na rzecz całej wsi i mieszkańców.
8. chronić dobra wspólne takie jak: krajobraz, woda i powietrze, spokój i cisza, własność wspólnoty wiejskiej, tradycja i kultura mieszkańców.

2. JAK BĘDZIEMY REALIZOWAĆ TE CELE?

Chcemy:

1. Zbierać opinie wśród mieszkańców dotyczące życia wsi.
2. Proponować projekty służące dobru wsi i mieszkańców.
3. Przedstawiać swoje pomysły Radzie Wiejskiej i uczestniczyć w ich realizacji.
4. Zbierać fundusze na realizację wspólnych celów
   i
5. Zdobywać fundusze samodzielnie np. na zasadzie kiermaszu z wyrobami i produktami mieszkańców wsi.

3. CZŁONKOWIE TOWARZYSTWA, SPOSÓB ZGŁASZANIA UCZESTNICTWA, PRAWA I ZOBOWIĄZANIA

1. Każdy ma prawo uczestniczyć w każdym działaniu Towarzystwa i wyrażać swoje opinie.
2. Oczekujemy i dajemy sobie wzajemnie:
   - jawność,
   - otwartość wobec wszystkich,
   - kulturę w kontaktach.
3. Powinniśmy uczestniczyć w działaniach Towarzystwa na różne sposoby m.in.
   - przychodząc na spotkania,

- pomagając w ich organizacji i prowadzeniu,
- wpłacając składkę,
- pracując na rzecz wsi i Towarzystwa,

- zgłaszając pomysły.

4. Członkiem pełnym może zostać każdy kto w Dąbrówce posiada dom (również w trakcie budowy) lub działkę i jego współmieszkańcy. Osoba taka ma prawo:
   - być informowana o spotkaniach i działaniach,
   - brać udział w spotkaniach i działaniach,
   - głosować nad podjęciem decyzji,
   - wprowadzać członków wspierających i honorowych.
5. Członkiem wspierającym mogą być osoby związane ze wsią ale w niej nie mieszkające. Osoba taka ma prawo:
   - być informowana o spotkaniach i działaniach Towarzystwa,
   - brać udział w spotkaniach i działaniach,

Nie może głosować przy podejmowaniu decyzji.

6. Członkiem honorowym może zostać specjalna osoba, którą możemy zaprosić do Towarzystwa.
7. Członkowie wspierający i honorowi szczególnie aktywni mogą zostać członkami pełnymi w drodze głosowania uprawnionych członków.
8. Żeby zostać członkiem pełnym należy:

- zgłosić chęć udziału w Towarzystwie w dowolny sposób: osobiście na spotkaniu, pisemnie, mailowo lub telefonicznie,
- podać swoje dane kontaktowe: imię, nazwisko, numer posesji w Dąbrówce, telefon, adres email,
- zadeklarować dobrą wolę wypełniania celów i oczekiwań wzajemnych (& I, &II, pkt 2 i 3&III) i zobowiązań członka pełnego (pkt 10&III).

9. Żeby zostać członkiem wspierającym należy:
   - zgłosić chęć udziału w Towarzystwie w dowolny sposób: osobiście na spotkaniu, pisemnie, mailowo lub telefonicznie,
   - podać swoje dane kontaktowe: imię, nazwisko, telefon, adres email,
   - zadeklarować dobrą wolę wypełniania celów i oczekiwań wzajemnych ( &I, &II, pkt 2&III).

10. Każdy pełny członek Towarzystwa powinien
    - być na min. 3 cyklicznych spotkaniach w roku,

- przepracować minimum 1 godzinę w roku na rzecz Towarzystwa i/lub wsi,
- wpłacić składkę 1 zł miesięcznie (12 zł rocznie).

11. Każdy członek Towarzystwa ma prawo zgłosić pomysł, przedstawić go do dyskusji na spotkaniu i po akceptacji być odpowiedzialnym za wspólną realizację.

4. JAK SIĘ RZĄDZIMY?

1. W ciągu roku odbywa się 9 spotkań cyklicznych, ogólnych (co ok. 6 tygodni).
2. Daty spotkań ogólnych są ustalane na ostatnim spotkaniu ogólnym w poprzedzającym roku kalendarzowym i korygowane w razie konieczności i potrzeb na bieżąco (ze spotkania na spotkanie).
3. Na pierwszym spotkaniu ogólnym po zaakceptowaniu regulaminu jest wybierany Zarząd Towarzystwa:

- jedna osoba jako „mówca” prezentujący Towarzystwo na zewnątrz,
- kilkuosobowa rada Towarzystwa wspierająca mówcę.

4. Na mówcę i do rady mogą być wybierani tylko członkowie pełni.
5. Mówca i członkowie rady mogą zrezygnować z pełnionej funkcji. Starają się pełnić swoje obowiązki do czasu wybrania następców.
6. Mówcę i radę obowiązują te same cele, prawa i zobowiązania co pozostałych członków pełnych (&I, &II i & III).
7. Istnieje możliwość zaistnienia funkcji Reprezentanta (delegata). Taka osoba może:
   - być członkiem pełnym lub wspierającym,
   - wypowiadać się w imieniu osoby nieobecnej, która ją do tego upoważniła,
   Reprezentant nie może głosować w imieniu osoby której opinie przedstawia.
8. Towarzystwo i lub/zarząd spotyka się dodatkowo na spotkaniach bieżących, zwoływanych w razie potrzeby, szczególnie gdy istnieje konieczność szybkiego reagowania w kwestiach będących celami Towarzystwa (&I).
9. Żeby było możliwe podjęcie wiążącej decyzji w głosowaniu powinno brać udział minimum 50% +1 (kworum) członków pełnych, którzy aktualnie zgłosili chęć udziału w Towarzystwie w sposób określony w pkt 9 & III.
10. W przypadku braku kworum na spotkaniu, Zarząd zwołuje kolejne spotkanie w tej samej sprawie. Jeśli i na tym spotkaniu kworum się nie zbierze decyzja może być podjęta przez osoby obecne.
11. W przyszłości dopuszczalna jest możliwość uczestnictwa w głosowaniu w sposób zdalny, po dopracowaniu zasad przez członków Towarzystwa.
12. Decyzje podejmowane są przy 60% głosów za.
13. Regulamin może być zmieniony na podstawie decyzji podjętej na spotkaniu Towarzystwa.
14. Każdy projekt, pomysł wykraczający poza sprawy bieżące wymaga wcześniejszej konsultacji z innymi członkami Towarzystwa, poprzez dostępne sposoby wzajemnego porozumiewania się opisane w &V).
15. W przyszłości możliwe jest założenie rejestrowanego stowarzyszenia.

5. KOMUNIKACJA I INFORMACJA:

1. Komunikujemy się w sposób jawny, otwarty i z wzajemnym szacunkiem.
2. Każdy ma prawo do otrzymania informacji o działaniach Towarzystwa, o ile nie narusza to celów i zasad Towarzystwa opisanych w tym regulaminie.
3. Formy porozumiewania się:
   - spotkania ogólne i bieżące,
   - plakaty, ulotki, ogłoszenia zamieszczane na terenie wsi Dąbrówka,
   - SMS-y wysyłane pod numery członków (zgłoszone zgodnie z pkt 8 i 9 &III)
   - email.
   - bezpłatna strona w Internecie.
4. W przypadku członków Towarzystwa, którzy nie posiadają telefonu komórkowego/dostępu do Internetu dopuszczane jest podanie numeru/adresu email do osoby zaufanej, także nie będącej członkiem Towarzystwa.
5. Dane osobowe członków Towarzystwa są dostępne tylko wewnątrz grupy, administrowane przez wybrane osoby.
6. Publikacja danych np. imienia i/lub nazwiska jest dopuszczalna tylko w wypadku zgody osoby której dotyczy.
7. Członkowie Towarzystwa zgadzają się na publikowanie zdjęć, filmów rejestrujących wydarzenia z życia Towarzystwa, na których występują.
8. Nazwa Towarzystwa to "Zielona Dąbrówka", wybrana w głosowaniu SMS-owym przeprowadzonym wśród osób, które były obecne na spotkaniu założycielskim w dniu 26 października 2014 r. i w jego trakcie podały swój numer telefonu.